Czy mogą Państwo zaplanować przeprowadzkę poza godzinami pracy, aby uniknąć zakłóceń?

Tak, nocne i weekendowe przeprowadzki to standardowa praktyka w relokacji biznesu, właśnie po to, by zminimalizować czas przestoju.

Jak zapewniają Państwo bezpieczeństwo danych dla serwerów i sprzętu IT podczas przeprowadzki?

Prowadzimy udokumentowany łańcuch przechowywania dla sprzętu z danymi, z szyfrowaniem i zabezpieczoną obsługą w zależności od wrażliwości danych.

Czy lepiej przeprowadzić się od razu, czy etapowo?

Przy dużych relokacjach etapowa przeprowadzka według działów lub funkcji często pozwala większości firmy kontynuować pracę, zarekomendujemy rozwiązanie na podstawie konkretnej lokalizacji i potrzeb biznesowych.

Co dzieje się ze starymi meblami i elektroniką, których nie zabieramy ze sobą?

Sprzęt elektroniczny wycofywany z użytku musi przejść przez certyfikowaną utylizację zgodną z unijną dyrektywą WEEE; możemy skoordynować to jako część relokacji.

Czy zajmują się Państwo ciężkim sprzętem w ramach relokacji biurowej lub produkcyjnej?

Tak, tam gdzie relokacja obejmuje maszyny lub sprzęt specjalistyczny, koordynujemy tę obsługę razem z resztą przeprowadzki jako jeden projekt.

Relokacja biznesu

Relokacja biznesu - przeprowadzka firmy z minimalnym przestojem

Przeprowadzkę biura ocenia się nie po tym, jak starannie dotarły meble, ale po tym, jak szybko firma znów zaczęła działać. Cargo Logistic Solutions planuje relokację biznesu wokół ciągłości Państwa działalności, koordynując meble, sprzęt IT, dokumenty, a czasem sprzęt produkcyjny jako jeden projekt, a nie serię osobnych dostaw.

Co obejmuje relokacja biznesu

Obejmuje to przeprowadzki firmowe i produkcyjne: relokację biur, przeprowadzkę magazynów lub centrów dystrybucyjnych, a także łączenie działów firmy z mieszanym ładunkiem - biurka i meble, serwery i infrastrukturę IT, dokumenty archiwalne, a w niektórych przypadkach lekki sprzęt produkcyjny. Tam, gdzie relokacja obejmuje ciężką technikę wymagającą specjalistycznej obsługi, koordynujemy to razem z resztą przeprowadzki, a nie traktujemy jako osobne zadanie.

Najpierw planujemy wokół Państwa kalendarza biznesowego, a dopiero potem budujemy logistykę wokół niego - nie odwrotnie.

Co wyróżnia relokację biznesu

Przestój to prawdziwy koszt. To, że meble dotarły w całości, ma mniejsze znaczenie niż to, że firma znów działa w poniedziałek rano - przeprowadzki są często planowane na noc lub weekend właśnie po to, by zminimalizować zakłócenia.
Sprzęt IT wymaga udokumentowanego łańcucha przechowywania. Serwery i urządzenia z danymi firmowymi niosą realne ryzyko regulacyjne - niezgodność z RODO podczas przeprowadzki może skutkować karami do 20 mln € lub 4% globalnego rocznego obrotu, w zależności od tego, która wartość jest wyższa. Śledzimy kosztowny sprzęt i urządzenia z danymi w udokumentowanym łańcuchu przechowywania od odbioru po ustawienie w nowym miejscu.
Przeprowadzki etapowe zmniejszają ryzyko. Przeniesienie całej działalności w jednym ruchu maksymalizuje zakłócenia i ryzyko; podział przeprowadzki na działy lub lokalizacje, tam gdzie biznes na to pozwala, utrzymuje większość operacji w ruchu przez cały proces.
Stary sprzęt wymaga prawidłowej utylizacji, a nie po prostu wywózki. Sprzęt elektroniczny wycofywany z użytku podczas relokacji podlega unijnej Dyrektywie WEEE - nie można go po prostu wyrzucić, musi przejść przez certyfikowane kanały utylizacji odpadów elektronicznych.
Rejestr inwentarza zapobiega sporom. Każdy przedmiot opuszczający starą lokalizację musi zostać odnotowany i oznakowany, aby istniał jasny rejestr na wypadek zaginięcia między wysyłką a dostawą.

Jak planujemy relokację biznesu

Ocena lokalizacji. Sprawdzamy obecną i nową lokalizację pod kątem ograniczeń dostępu, dostępności windy towarowej lub rampy załadunkowej oraz wszelkiego sprzętu wymagającego specjalnej obsługi.
Plan etapowości. Przy dużych relokacjach ustalamy, które działy, piętra lub funkcje przeprowadzają się jako pierwsze, aby utrzymać w ruchu jak największą część firmy.
Protokół obsługi IT i danych. Serwery i sprzęt z danymi są katalogowane, w razie potrzeby szyfrowane i przewożone w udokumentowanym łańcuchu przechowywania.
Sama przeprowadzka. Planowana wokół Państwa godzin pracy - często nocą lub w weekend - naszą flotą naszych przewoźników i, w razie potrzeby, ekipami przeładunkowymi do fizycznej przeprowadzki.
Wsparcie przy uruchomieniu. Sprzęt i meble są ustawiane w nowej lokalizacji zgodnie z uzgodnionym planem pomieszczeń, a utylizacja starego sprzętu odbywa się przez odpowiednie kanały utylizacji odpadów elektronicznych, tam gdzie ma to zastosowanie.

Co wpływa na koszt relokacji biznesu

Objętość i odległość - rozliczane według tych samych zasad co standardowy transport, skalowane pod rozmiar przeprowadzki.
Złożoność etapowości - pełną przeprowadzkę w jeden dzień taniej skoordynować niż relokację wieloetapową rozłożoną na tygodnie, choć ta druga zmniejsza zakłócenia w biznesie.
Wymagania obsługi IT i danych - dokumentacja łańcucha przechowywania i zabezpieczona obsługa serwerów dodaje poziom usługi ponad standardową przeprowadzkę mebli.
Termin - przeprowadzki nocne lub weekendowe, mające uniknąć zakłóceń w biznesie, mogą kosztować więcej niż planowanie w standardowych godzinach pracy.
Ograniczenia dostępu - dostępność windy towarowej, dostęp do rampy załadunkowej lub ograniczone okna dostawy w którejkolwiek z lokalizacji mogą wpłynąć na wielkość ekipy i czas na miejscu.
Utylizacja i wycofanie z użytku - certyfikowana utylizacja odpadów elektronicznych dla starego sprzętu elektronicznego dodaje koszt usługi ponad zwykły wywóz.

Dlaczego warto wybrać Cargo Logistic Solutions do relokacji biznesu

Planujemy przeprowadzkę wokół tego, by Państwa firma kontynuowała działanie, a nie tylko wokół dostarczenia pudeł z punktu A do punktu B. Każda relokacja jest ubezpieczona, a nasz wyznaczony logista koordynuje plan etapowości, łańcuch przechowywania IT i uruchomienie, tak aby nic nie zginęło między «przeprowadziliśmy się» a «działamy». Dzięki biurom w Polsce, Hiszpanii, Niemczech i Wielkiej Brytanii obejmujemy relokacje biurowe i produkcyjne w regionach naszej działalności. Dla większych relokacji z wieloma lokalizacjami i krytyczną sekwencją to podejście do koordynacji przypomina naszą usługę logistyki projektowej, a obie wchodzą w nasz szerszy zakres rodzajów transportu.

Planują Państwo przeprowadzkę biura, magazynu lub obiektu produkcyjnego? Zamów wycenę dla Państwa relokacji biznesu - potwierdzimy etapowość, obsługę IT i harmonogram dopasowany do Państwa potrzeb operacyjnych przed rezerwacją.