Czy przeprowadzka biura odbywa się poza godzinami pracy?

Tak, większość przeprowadzek biurowych realizujemy wieczorem, w nocy lub w weekend, aby firma mogła wrócić do pracy z minimalnym przestojem.

Jak zabezpieczacie sprzęt komputerowy podczas przeprowadzki?

Komputery, monitory i sprzęt sieciowy pakujemy w dedykowane skrzynie z przekładkami, oznaczone według stanowiska, do którego wracają.

Czy pomagacie w ponownym ustawieniu stanowisk pracy?

Tak, meble biurowe demontujemy i montujemy ponownie w nowej lokalizacji według wcześniej ustalonego planu rozstawienia.

Czym różni się przeprowadzka biura od relokacji biznesu?

Przeprowadzka biura dotyczy mebli i sprzętu biurowego, natomiast relokacja biznesu obejmuje przeniesienie produkcji, magazynu lub linii technologicznej jako projekt logistyczny.

Czy dokumentacja firmowa jest bezpiecznie transportowana?

Tak, dokumenty przewozimy w zamykanych, oznaczonych pojemnikach, zachowując ich poufność i kolejność.

Czy przeprowadzka biura jest ubezpieczona?

Tak, każda przeprowadzka objęta jest ubezpieczeniem, z odpowiedzialnością finansową ustalaną umownie przed rozpoczęciem realizacji, istotną szczególnie przy sprzęcie IT.

Przeprowadzki biur

Przeprowadzka biura - priorytetem jest czas przestoju, nie sam transport

Przeprowadzka biura różni się od przeprowadzki mieszkania jednym kluczowym czynnikiem: firma musi wrócić do pracy następnego dnia rano. To nie jest kwestia przewiezienia mebli, tylko zaplanowania całej operacji tak, by przestój w działalności był jak najkrótszy - zwykle realizujemy przeprowadzki biurowe wieczorem, w nocy lub w weekend, gdy stanowiska pracy są puste.

Usługę zamawiają u nas firmy przenoszące się do nowego biura, zespoły łączące kilka lokalizacji w jedną oraz firmy zmieniające metraż przy zmianie liczby pracowników.

Co obejmuje przeprowadzka biura

Demontaż i montaż stanowisk pracy - biurka, fotele i regały demontowane są tam, gdzie ułatwia to transport, i montowane ponownie w nowej lokalizacji według wcześniej ustalonego planu rozstawienia.
Sprzęt komputerowy - komputery, monitory i sprzęt sieciowy pakowane są w dedykowane skrzynie z przekładkami, z oznaczeniem, do którego stanowiska wracają.
Dokumentacja - segregatory i dokumenty firmowe przewożone są w oznaczonych, zamykanych pojemnikach, zachowując poufność i kolejność.
Realizacja poza godzinami pracy - większość przeprowadzek biurowych planujemy wieczorem, w nocy lub w weekend, by pracownicy zastali gotowe stanowiska następnego dnia rano.

Tabela: co przewozimy przy przeprowadzce biura

Element wyposażenia	Sposób zabezpieczenia
Biurka, fotele, regały	Demontaż tam, gdzie ułatwia transport; folia stretch
Komputery, monitory, sprzęt sieciowy	Dedykowane skrzynie z przekładkami, oznaczenie stanowiska
Dokumentacja firmowa	Zamykane, oznaczone pojemniki
Sprzęt AGD zaplecza socjalnego	Standardowe zabezpieczenie transportowe

Od czego zależy cena przeprowadzki biura

Liczba stanowisk pracy - większe biuro wymaga większej ekipy i dłuższego czasu demontażu/montażu.
Ilość sprzętu komputerowego - dedykowane pakowanie elektroniki zajmuje więcej czasu niż standardowe meble.
Termin realizacji - przeprowadzka nocna lub weekendowa może wiązać się z dopłatą, ale minimalizuje przestój firmy.
Piętro i dostęp do windy towarowej - w biurowcach bez windy towarowej czas realizacji się wydłuża.
Odległość między biurami - w obrębie miasta lub między miastami, na zasadach zbliżonych do przeprowadzek krajowych.
Ubezpieczenie - wliczone w cenę, z odpowiedzialnością finansową ustalaną umownie przed rozpoczęciem przeprowadzki, istotną przy sprzęcie IT o wysokiej wartości.

Jeśli mówimy nie o biurze, a o przeniesieniu produkcji, magazynu lub linii technologicznej - to inny poziom projektu, z etapowym harmonogramem i przypisanym logistą na cały czas trwania relokacji. Ten zakres opisaliśmy osobno na stronie relokacji biznesu. Przy przeprowadzce pojedynczych mebli biurowych bez pełnej usługi - zobacz stronę transportu rzeczy.

Planują Państwo przeprowadzkę biura? Wycena zajmuje 15 minut - prosimy o kontakt z podaniem liczby stanowisk i preferowanego terminu.